در ابتدای این نشست، دکتر جعفری با تأکید بر اهمیت وحدت، همدلی و مسئولیتپذیری در محیط دانشگاه، حوزه فرهنگی و دانشجویی را یکی از حساسترین و اثرگذارترین بخشهای دانشگاه دانست و بر نگاه ویژه به دغدغههای دانشجویی تأکید کرد. سرپرست دانشگاه خاطرنشان کرد: «کارکنان این حوزه، نقش کلیدی در ارتباط با دانشجویان دارند و تعامل مؤثر شما، تأثیر مستقیمی در ایجاد فضایی پویا، امیدآفرین و آرامشبخش برای دانشجویان خواهد داشت.»
در ادامه، دکتر هاجر رجایی لیتکوهی، معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه، ضمن قدردانی از رویکرد تعاملی هیأت رئیسه، کارکنان حوزه فرهنگی و دانشجویی را پل ارتباطی میان مدیریت و دانشجویان دانست و بر لزوم ارائه خدمات مطلوب، پاسخگویی به موقع و ایجاد بستری برای حل مسائل دانشجویی تأکید کرد. ایشان افزود: «کارکنان این حوزه با شنیدن بیواسطه دغدغههای دانشجویان و انعکاس آن به مدیران، نقش مهمی در بهبود کیفیت زندگی دانشجویی ایفا میکنند و تعامل سازنده آنان با دانشجویان، زمینهساز افزایش رضایت و اعتماد خواهد بود.»
سپس کارکنان حاضر در نشست به بیان دیدگاهها و دغدغههای خود پرداختند. موضوعاتی نظیر رفاهیات و مسائل معیشتی، ارتقای انگیزه، چالشهای اجرایی و اهمیت ارائه خدمات مطلوب به دانشجویان از جمله محورهای مطرحشده بود. کارمندان همچنین بر ضرورت برگزاری مستمر چنین نشستهایی برای تقویت تعامل و شفافیت تأکید کردند.
دکتر جعفری و اعضای هیأت رئیسه نیز ضمن استماع دقیق این دغدغهها، بر پیگیری جدی و مستمر موارد مطرحشده تأکید کرده و راهکارهای عملی برای تحقق آنها در چارچوب برنامههای آتی دانشگاه مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفتند.
روابط عمومی دانشگاه