تمامی دانشجویان عزیز در طول دوره تحصیل خود تحت پوشش بیمه حوادث می باشند. لذا در صورتیکه برای دانشجویی حادثه ای پیش آید، لازم است ظرف مدت کمتر از یک ماه با ارائه گزارش حادثه و مدارک مربوط به هزینه های انجام شده، به اداره رفاه دانشجویان مراجعه تا نسبت به پرداخت هزینه ها اقدام گردد.
شایان ذکر است؛ گزارشی که بعد از یک ماه از وقوع حادثه به اداره رفاه ارائه گردد فاقد اعتبار بوده و از طرف شرکت بیمه ترتیب اثر داده نخواهد شد.